10 LƯU Ý ĐẶC BIỆT TRƯỚC KHI ĐẶT HÀNG GIA CÔNG MỸ PHẨM MÀ BẠN PHẢI NẮM RÕ

Thị trường mỹ phẩm Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với tốc độ cạnh tranh cao nhưng cũng ẩn chứa nhiều tiềm năng tăng trưởng cho các thương hiệu mới. Trong xu hướng đó, đặt hàng gia công mỹ phẩm trở thành lựa chọn thông minh giúp cá nhân và doanh nghiệp nhanh chóng ra mắt sản phẩm mà không cần đầu tư nhà xưởng, dây chuyền sản xuất tốn kém.

Để giúp bạn tự tin chinh phục thị trường mỹ phẩm Việt nói riêng và Quốc tế nói chung, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp “10+ lưu ý vàng” quan trọng nhất, là kim chỉ nam giúp bạn tránh được những cạm bẫy và tìm được xưởng gia công uy tín, phù hợp nhất.

10 “lưu ý vàng” mà bạn cần biết trước khi đặt hàng gia công mỹ phẩm

Xác định rõ nhu cầu, ý tưởng và phân khúc khách hàng.

Trước khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, việc xác định rõ nhu cầu, ý tưởng sản phẩm và phân khúc khách hàng là bước quan trọng bậc nhất trong toàn bộ quy trình. Đây chính là nền tảng để bạn trao đổi hiệu quả với nhà máy, từ khâu phát triển công thức đến sản xuất mẫu và hoàn thiện sản phẩm.

Những yếu tố mà bạn cần xác định rõ trước khi gia công mỹ phẩm:

1. Loại sản phẩm: Bạn cần xác định sản phẩm mình muốn gia công là gì – kem dưỡng da, serum, toner, sữa rửa mặt, mặt nạ, hay son môi? Mỗi loại có quy trình sản xuất và yêu cầu công thức riêng biệt.

2. Công dụng chính: Sản phẩm của bạn hướng đến mục tiêu nào – dưỡng trắng, trị mụn, chống lão hóa, dưỡng ẩm, làm sạch hay trang điểm? Xác định rõ công dụng giúp nhà máy tư vấn thành phần và công thức hiệu quả nhất.

3. Phân khúc sản phẩm: Bạn định định vị thương hiệu ở phân khúc nào – bình dân, trung cấp hay cao cấp? Mỗi phân khúc đòi hỏi tiêu chuẩn khác nhau về nguyên liệu, bao bì, định giá và chiến lược marketing.

4. Đối tượng khách hàng mục tiêu: Họ là ai? Nữ hay nam? Độ tuổi nào? Da dầu, da khô, da nhạy cảm? Mức thu nhập và thói quen tiêu dùng ra sao? Càng hiểu rõ khách hàng, bạn càng dễ xây dựng sản phẩm đáp ứng đúng nhu cầu thực tế.

5. Ý tưởng về thành phần: Bạn có mong muốn thành phần chủ đạo nào không? Ví dụ: Vitamin C cho dưỡng sáng, Niacinamide cho da dầu, Hyaluronic Acid cấp ẩm, hay chiết xuất thiên nhiên cho da nhạy cảm?

Hãy lựa chọn nhà máy gia công uy tín 

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, việc lựa chọn đúng nhà máy sản xuất sẽ quyết định đến 80% thành công của sản phẩm. Một đối tác uy tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng mà còn hỗ trợ tối đa trong khâu phát triển công thức, đóng gói và công bố pháp lý.

Tiêu Chí Đánh Giá Nhà Máy Gia Công Mỹ Phẩm Uy Tín

1. Giấy Phép & Chứng Nhận

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm do Sở Y Tế cấp: Đây là yêu cầu bắt buộc, chứng minh nhà máy đạt chuẩn vệ sinh và an toàn.

• Chứng nhận cGMP (Cosmetic Good Manufacturing Practices): Đảm bảo quy trình sản xuất được kiểm soát nghiêm ngặt từ khâu nguyên liệu đến thành phẩm.

• Các chứng nhận khác như ISO 9001, ISO 22716: Cho thấy nhà máy tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng quốc tế, đặc biệt quan trọng nếu bạn hướng đến thị trường xuất khẩu.

2. Cơ Sở Vật Chất & Trang Thiết Bị

• Nên tham quan trực tiếp nhà máy (nếu có điều kiện) để kiểm tra:

  • Dây chuyền sản xuất có hiện đại, khép kín và tự động hóa không?

  • Phòng Lab (R&D) có đủ trang thiết bị để nghiên cứu và kiểm nghiệm sản phẩm không?

  • Khu vực bảo quản nguyên liệu, thành phẩm có đảm bảo tiêu chuẩn về nhiệt độ, độ ẩm?

• Nếu không thể đến trực tiếp, hãy yêu cầu video hoặc hình ảnh thực tế để đánh giá.

3. Kinh Nghiệm & Năng Lực

• Hồ sơ năng lực (Portfolio): Nhà máy đã từng gia công mỹ phẩm cho những thương hiệu nào? Sản phẩm thuộc phân khúc nào (cao cấp, bình dân, organic…)?

• Đội ngũ R&D: Có chuyên môn sâu về hóa mỹ phẩm không? Có khả năng phát triển công thức theo yêu cầu riêng của khách hàng không?

• Khả năng đáp ứng đơn hàng: Nhà máy có thể sản xuất số lượng lớn trong thời gian ngắn không? Có hỗ trợ lưu kho nếu cần?

Lưu ý: Đừng chỉ dựa vào báo giá rẻ để quyết định. Hãy so sánh nhiều nhà máy, kiểm tra phản hồi từ khách hàng cũ và yêu cầu mẫu thử trước khi đặt hàng gia công mỹ phẩm chính thức. Một đối tác tốt sẽ minh bạch thông tin, sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình phát triển sản phẩm!

Kiểm tra kỹ hợp đồng gia công mỹ phẩm trọn gói 

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, hợp đồng chính là văn bản pháp lý quan trọng nhất, đóng vai trò như “tấm khiên” bảo vệ bạn trước mọi rủi ro. Nhiều cá nhân và doanh nghiệp vì thiếu kinh nghiệm thường chỉ làm việc dựa trên thỏa thuận miệng hoặc hợp đồng sơ sài, dẫn đến tranh chấp về chất lượng, tiến độ hay thậm chí là mất bản quyền công thức. Đừng để những sai lầm này ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của bạn! Dưới đây là những điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng gia công mỹ phẩm.

Hợp Đồng – “Tấm Khiên” Bảo Vệ Quyền Lợi Của Bạn

• Tuyệt đối không làm việc chỉ qua thỏa thuận miệng: Dù nhà máy có uy tín đến đâu, mọi cam kết về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng đều cần được ghi rõ trong hợp đồng có chữ ký và đóng dấu của hai bên.

• Hợp đồng cần được soạn thảo bằng văn bản, rõ ràng, chi tiết và phải có giá trị pháp lý. Nếu giá trị đơn hàng lớn, hãy nhờ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn rà soát.

Các Điều Khoản Không Thể Bỏ Qua Trong Hợp Đồng

1. Thông Tin Sản Phẩm

• Tên sản phẩm, mã số (SKU), dạng bào chế (kem, serum, toner…), màu sắc, mùi hương.

• Công thức chi tiết (nếu là sản phẩm độc quyền) hoặc mã công thức tham khảo (nếu chọn từ danh mục có sẵn của nhà máy).

• Tiêu chuẩn chất lượng: Thành phần, hàm lượng hoạt chất, chỉ tiêu vi sinh, độ pH… (kèm theo bảng định lượng và COA – Giấy chứng nhận phân tích).

2. Chi Phí

• Chi phí gia công mỗi sản phẩm: Đã bao gồm nguyên liệu, nhân công, bao bì chưa? Có phát sinh thêm phí nào không?

• Chi phí phát triển công thức (nếu cần nghiên cứu mới).

• Chi phí thiết kế bao bì, in ấn: Ai chịu trách nhiệm thiết kế? Phí in thử (proof) có tính riêng không?

• Phí công bố sản phẩm: Nhà máy có hỗ trợ hồ sơ kỹ thuật hay bạn tự lo?

3. Số Lượng Đặt Hàng Tối Thiểu (MOQ)

• Ghi rõ MOQ theo từng sản phẩm (ví dụ: 1.000 tuýp kem, 2.000 chai serum).

• Quy định về đặt hàng thêm (có cần đạt MOQ không?) và chính sách hủy đơn hàng (nếu có).

4. Thời Gian Giao Hàng

• Lịch trình cụ thể:

  • Thời gian gửi mẫu thử (sample) và số lần chỉnh sửa cho phép.

  • Thời gian sản xuất hàng loạt sau khi duyệt mẫu.

  • Thời điểm giao hàng cuối cùng và địa điểm nhận hàng (FOB, CIF…).

• Phạt giao hàng chậm: % phạt/ngày nếu nhà máy không đúng hẹn.

5. Điều Khoản Thanh Toán

• Tỷ lệ đặt cọc (thường 30–50% giá trị đơn hàng).

• Thanh toán lần 2 khi nào? (Khi nhận mẫu duyệt? Khi giao hàng đủ?).

• Phương thức thanh toán: Chuyển khoản, tiền mặt, hay LC (thư tín dụng)?

6. Bảo Mật Thông Tin

• Cam kết bảo mật công thức, thiết kế bao bì, không tiết lộ cho bên thứ ba hoặc sản xuất sản phẩm tương tự cho đối thủ.

• Phạt vi phạm bảo mật: Mức bồi thường nếu nhà máy làm lộ thông tin.

7. Trách Nhiệm Mỗi Bên

• Với sản phẩm lỗi: Nhà máy chịu trách nhiệm đổi trả, bồi thường bao nhiêu %?

• Với giao hàng thiếu/chậm: Cách xử lý (giao bù, hoàn tiền…).

• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Trường hợp nào được hủy hợp đồng?

Lưu ý: Dù bạn đặt hàng gia công mỹ phẩm với số lượng ít hay nhiều, đừng bao giờ bỏ qua bước kiểm tra hợp đồng kỹ lưỡng. Hãy đảm bảo mọi thỏa thuận đều được ghi chép rõ ràng, tránh “lỗ hổng” gây thiệt hại sau này. Khi nghi ngờ về bất kỳ điều khoản nào, đừng ngại yêu cầu chỉnh sửa hoặc nhờ tư vấn pháp lý!

Quy trình phát triển và thử mẫu sản phẩm mà bạn phải nắm rõ

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, quy trình phát triển và thử nghiệm mẫu là giai đoạn quan trọng nhất, quyết định chất lượng sản phẩm cuối cùng. Đây chính là lúc bạn và nhà máy cùng “hiện thực hóa” ý tưởng thành sản phẩm thực tế. Một quy trình bài bản sẽ giúp tránh được những sai sót đáng tiếc khi sản xuất hàng loạt, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là những yêu cầu không thể bỏ qua trong giai đoạn then chốt này.

Yêu Cầu Quy Trình R&D Rõ Ràng

Một nhà máy gia công chuyên nghiệp phải có quy trình Nghiên cứu & Phát triển (R&D) minh bạch, bao gồm:

• Tiếp nhận yêu cầu chi tiết: Từ công dụng, thành phần, đối tượng khách hàng mục tiêu đến ngân sách dự kiến.

• Phân tích và đề xuất công thức: Dựa trên nhu cầu của bạn, nhà máy sẽ đưa ra công thức phù hợp từ danh mục có sẵn hoặc nghiên cứu mới.

• Kiểm tra tính khả thi: Đánh giá độ ổn định của công thức, khả năng tương thích với bao bì và điều kiện bảo quản.

Quy trình này cần được văn bản hóa rõ ràng, bao gồm thời gian dự kiến cho từng bước và trách nhiệm cụ thể của mỗi bên. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn đặt hàng gia công mỹ phẩm với công thức độc quyền hoặc yêu cầu đặc biệt.

Giai Đoạn Thử Mẫu (Sampling)

Sau khi có công thức, việc thử nghiệm mẫu là bước bắt buộc để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng mong đợi:

1. Yêu cầu nhà máy gửi mẫu test:

   • Mẫu phải được sản xuất trên cùng dây chuyền và công thức sẽ dùng cho sản xuất hàng loạt.

   • Đầy đủ thông tin: thành phần, hướng dẫn sử dụng, hạn dùng.

2. Đánh giá mẫu toàn diện:

   • Kết cấu (texture): Có mịn, dễ thẩm thấu? Phù hợp với loại da mục tiêu?

   • Mùi hương: Có quá nồng hay dịu nhẹ? Có gây kích ứng không?

   • Màu sắc: Có đúng với thiết kế? Có bị biến đổi theo thời gian?

   • Hiệu quả ban đầu: Cảm nhận sau 1-2 tuần sử dụng (nếu là sản phẩm dưỡng da).

3. Thu thập phản hồi từ nhiều người:

   • Cho nhóm khách hàng mục tiêu trải nghiệm và nhận xét.

   • Nhờ chuyên gia da liễu đánh giá nếu sản phẩm có thành phần đặc biệt.

4. Yêu cầu chỉnh sửa nếu cần:

   • Đừng ngần ngại đề nghị điều chỉnh công thức, mùi hương hay kết cấu.

   • Lặp lại quá trình thử mẫu cho đến khi hoàn hảo.

Lưu ý:

• Luôn đặt hàng gia công mỹ phẩm với điều khoản rõ ràng về số lần chỉnh sửa mẫu miễn phí trong hợp đồng.

• Kiểm tra kỹ bao bì mẫu: Chất liệu có tương thích với sản phẩm? Thông tin in ấn có chính xác?

Giai đoạn thử mẫu có thể kéo dài từ 2-8 tuần tùy độ phức tạp của sản phẩm. Đây là khoản đầu tư xứng đáng để tránh rủi ro khi sản xuất hàng loạt. Một nhà máy uy tín sẽ luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình này để cho ra đời sản phẩm chất lượng nhất!

Công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi đặt hàng gia công mỹ phẩm là không tìm hiểu kỹ về thủ tục công bố sản phẩm. Theo quy định của Bộ Y Tế, mọi sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước đều phải được công bố trước khi lưu hành. Nếu bỏ qua bước này, sản phẩm của bạn sẽ bị coi là hàng “không rõ nguồn gốc”, có nguy cơ bị thu hồi, tiêu hủy hoặc thậm chí bị phạt hành chính. Vậy cần lưu ý gì về vấn đề này?

Thủ Tục Bắt Buộc Trước Khi Lưu Hành

• Công bố mỹ phẩm tại Sở Y Tế là yêu cầu pháp lý bắt buộc, áp dụng cho cả sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu.

• Hồ sơ công bố bao gồm:

  • Bảng thành phần (INCI) đầy đủ, rõ ràng.

  • Giấy chứng nhận phân tích (COA) từ nhà máy gia công.

  • Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc công bố phù hợp quy định an toàn.

  • Kết quả kiểm nghiệm tại các phòng thí nghiệm được cấp phép (nếu cần).

• Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15-30 ngày làm việc.

Ai Sẽ Là Người Thực Hiện?

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, bạn cần thảo luận rõ với nhà máy về trách nhiệm công bố:

1. Nhà Máy Hỗ Trợ Dịch Vụ Công Bố Trọn Gói

• Một số nhà máy lớn cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ công bố (có thể tính phí riêng hoặc bao gồm trong hợp đồng).

• Chi phí thường dao động từ 5-20 triệu đồng/sản phẩm, tùy độ phức tạp.

• Lợi ích: Tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, giảm rủi ro pháp lý.

2. Tự Làm Hồ Sơ Công Bố

Nếu tự thực hiện, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký kinh doanh (có ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm).

• Giấy chứng nhận cGMP của nhà máy gia công (bản sao công chứng).

• Bảng thành phần (INCI), công thức chi tiết do nhà máy cung cấp.

• Kết quả kiểm nghiệm (nếu có).

• Mẫu nhãn sản phẩm đúng quy định.

Lưu ý quan trọng:

• Nhà máy gia công phải cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật để làm hồ sơ công bố. Nếu họ từ chối, đây là dấu hiệu đáng lo ngại về tính minh bạch.

• Không nên sử dụng hồ sơ công bố “ma” (mượn tên công ty khác hoặc mua bán giấy tờ giả) – rủi ro pháp lý rất cao.

• Nếu xuất khẩu, cần tìm hiểu thêm quy định công bố tại thị trường nước ngoài (EU, US, ASEAN…).

Thiết kế bao bì, chai lọ – yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của sản phẩm.

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, bao bì không chỉ đơn thuần là lớp vỏ bọc mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của sản phẩm. Một thiết kế bao bì ấn tượng giúp thu hút khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên, trong khi chất liệu tốt đảm bảo sản phẩm không bị biến chất. Đây chính là cơ hội để bạn truyền tải thông điệp thương hiệu và tạo sự khác biệt trong thị trường đầy cạnh tranh.

Tầm Quan Trọng Của Bao Bì

• Thu hút khách hàng & định vị thương hiệu: Bao bì là thứ đầu tiên khách hàng nhìn thấy. Một thiết kế sang trọng, tinh tế sẽ phù hợp với phân khúc cao cấp, trong khi phong cách trẻ trung, màu sắc bắt mắt lại thu hút giới trẻ.

• Bảo quản sản phẩm tốt nhất: Chất liệu bao bì phải đảm bảo không phản ứng với công thức mỹ phẩm, chống oxy hóa và giữ được chất lượng sản phẩm trong suốt hạn sử dụng. Ví dụ, chai serum dạng pipet thường dùng thủy tinh tối màu để bảo vệ hoạt chất khỏi ánh sáng.

Các Lựa Chọn Về Bao Bì Khi Đặt Hàng Gia Công Mỹ Phẩm

1. Sử Dụng Bao Bì Có Sẵn Từ Nhà Máy Gia Công

• Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, thời gian do nhà máy đã có sẵn các mẫu chai lọ, tuýp, hũ tiêu chuẩn.

• Nhược điểm: Khó tạo sự khác biệt vì nhiều thương hiệu khác cũng có thể sử dụng cùng mẫu mã.

2. Tự Thiết Kế Bao Bì Độc Quyền

• Làm việc với nhà thiết kế để tạo bộ nhận diện riêng (logo, màu sắc, hình ảnh, chất liệu).

• Tìm nhà cung cấp bao bì chuyên nghiệp nếu muốn sử dụng chất liệu cao cấp như thuỷ tinh mờ, nhôm định hình, hoặc vỏ hộp có kết cấu đặc biệt.

• Lưu ý pháp lý: Thông tin trên bao bì phải tuân thủ quy định của Bộ Y Tế, bao gồm:

  • Tên sản phẩm, thành phần, dung tích.

  • Hạn sử dụng, mã số lưu hành (MSP).

  • Hướng dẫn sử dụng, địa chỉ nhà sản xuất.

Lưu ý: Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể chọn mẫu bao bì cơ bản từ nhà máy nhưng cần tùy chỉnh nhãn dán, hộp đựng theo phong cách của thương hiệu để tăng tính thẩm mỹ.

Vấn Đề Số Lượng Đặt Hàng Tối Thiểu – Yếu Tố Quan Trọng Khi Đặt Hàng Gia Công Mỹ Phẩm

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, một trong những yếu tố quan trọng bạn cần quan tâm chính là Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ – Minimum Order Quantity). MOQ là số lượng sản phẩm ít nhất mà nhà máy yêu cầu bạn đặt trong một lần sản xuất. Đây có thể là rào cản đối với nhiều cá nhân, startup mới bắt đầu kinh doanh với nguồn vốn hạn chế. Hiểu rõ về MOQ sẽ giúp bạn lên kế hoạch tài chính hợp lý và tránh tình trạng tồn kho quá nhiều.

Hỏi Rõ MOQ Cho Từng Loại Sản Phẩm

MOQ thường khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm (kem dưỡng, serum, son, phấn…) và nhà máy gia công. Một số yếu tố ảnh hưởng đến MOQ bao gồm:

• Độ phức tạp của công thức: Sản phẩm càng đặc biệt, MOQ càng cao.

• Bao bì tùy chỉnh: Nếu bạn yêu cầu thiết kế riêng, MOQ thường lớn hơn so với sử dụng bao bì có sẵn.

• Quy mô nhà máy: Nhà máy lớn thường có MOQ cao hơn (từ 5.000 – 10.000 sản phẩm), trong khi các xưởng nhỏ có thể chấp nhận đơn hàng từ 500 – 1.000 sản phẩm.

Lưu ý: Luôn hỏi rõ MOQ trước khi quyết định đặt hàng gia công mỹ phẩm để tránh bất ngờ về chi phí.

Thương Lượng MOQ Hợp Lý Cho Người Mới Bắt Đầu

Nếu bạn mới kinh doanh và chưa có nhiều vốn, đừng ngại thương lượng với nhà máy để giảm MOQ. Một số cách bạn có thể áp dụng:

• Đặt chung nhiều sản phẩm: Nếu nhà máy yêu cầu MOQ 1.000 sản phẩm/loại, bạn có thể đặt 500 sản phẩm loại A và 500 sản phẩm loại B để đạt tổng MOQ.

• Chọn bao bì đơn giản: Sử dụng mẫu bao bì có sẵn thay vì thiết kế riêng để giảm MOQ.

• Thanh toán trước một phần: Một số nhà máy sẵn sàng giảm MOQ nếu bạn chịu trả trước 50-70% giá trị đơn hàng.

Tìm Đơn Vị Gia Công Có Chính Sách MOQ Linh Hoạt

Hiện nay, nhiều nhà máy hỗ trợ MOQ thấp cho khách hàng mới, đặc biệt là các đơn vị chuyên về gia công mỹ phẩm theo yêu cầu (Private Label). Một số thậm chí nhận đơn hàng từ 100-200 sản phẩm để giúp bạn thử nghiệm thị trường.

Lưu ý:

• MOQ thấp thường đi kèm với giá thành cao hơn tính trên mỗi sản phẩm.

• Nên yêu cầu mẫu thử trước khi đặt hàng số lượng lớn để đảm bảo chất lượng.

 

Minh Bạch Về Chi Phí và Phương Thức Thanh Toán

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, việc hiểu rõ và minh bạch về chi phí cùng phương thức thanh toán là vô cùng quan trọng để tránh những hiểu lầm, tranh chấp không đáng có và đảm bảo kế hoạch tài chính của bạn luôn nằm trong tầm kiểm soát.

Trước khi ký kết bất kỳ hợp đồng nào, bạn cần yêu cầu một bảng báo giá chi tiết và rõ ràng từ đơn vị gia công. Bảng báo giá này phải liệt kê đầy đủ tất cả các hạng mục chi phí liên quan đến toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm của bạn. Điều này bao gồm:

• Phí nghiên cứu công thức (nếu có): Một số nhà máy có thể tính phí riêng cho giai đoạn R&D nếu bạn yêu cầu phát triển công thức độc quyền hoặc phức tạp.
• Chi phí nguyên liệu: Đây là chi phí chính cho các thành phần tạo nên sản phẩm. Hãy đảm bảo rằng bảng giá liệt kê rõ loại nguyên liệu và đơn giá.
• Chi phí sản xuất: Bao gồm chi phí vận hành máy móc, nhân công, và các chi phí liên quan đến quy trình sản xuất thực tế.
• Chi phí chai lọ, bao bì, tem nhãn: Đây là những khoản mục thường bị bỏ qua nhưng lại chiếm phần lớn chi phí. Hãy yêu cầu báo giá cụ thể cho từng loại bao bì, mẫu mã, và chi phí in ấn tem nhãn.
• Chi phí công bố, kiểm nghiệm: Nếu nhà máy hỗ trợ dịch vụ công bố sản phẩm và kiểm nghiệm chất lượng, hãy yêu cầu báo giá chi tiết cho các khoản mục này.
• VAT (Thuế giá trị gia tăng): Đảm bảo rằng mức thuế VAT đã được tính toán và thể hiện rõ ràng trong bảng báo giá.

 

Kiểm soát chất lượng khi gia công mỹ phẩm theo yêu cầu

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, việc kiểm soát chất lượng (QC) là yếu tố then chốt để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn và hiệu quả. Trước khi ký hợp đồng, bạn cần hỏi rõ về quy trình QC của nhà máy, từ khâu nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng. Một đơn vị gia công uy tín sẽ có hệ thống QC chặt chẽ, bao gồm kiểm nghiệm nguyên liệu (COA, MSDS), giám sát quy trình sản xuất và đánh giá chất lượng sản phẩm hoàn thiện.

Đầu tiên, chất lượng nguyên liệu phải được kiểm tra kỹ lưỡng thông qua các chỉ tiêu như độ tinh khiết, nguồn gốc xuất xứ và khả năng tương thích với công thức. Tiếp theo, bán thành phẩm cần được kiểm tra định kỳ để phát hiện sai sót ngay trong quá trình sản xuất. Cuối cùng, thành phẩm phải trải qua các bài test về độ ổn định, hiệu quả và an toàn trước khi xuất xưởng.

Để chủ động hơn, bạn có thể thỏa thuận trong hợp đồng đặt hàng gia công mỹ phẩm về quyền kiểm tra đột xuất nhà máy hoặc yêu cầu kiểm tra mẫu từng lô hàng trước khi nhận. Điều này giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo sản phẩm đúng như cam kết. Ngoài ra, hãy yêu cầu nhà máy cung cấp đầy đủ chứng nhận chất lượng (GMP, ISO, FDA) để đánh giá mức độ tin cậy.

Tóm lại, QC là bước không thể bỏ qua khi đặt hàng gia công mỹ phẩm. Bằng cách tìm hiểu kỹ quy trình và đàm phán các điều khoản kiểm tra, bạn sẽ sở hữu dòng sản phẩm chất lượng, tạo niềm tin cho khách hàng và thương hiệu của mình.

Lên Kế Hoạch Marketing và Phân Phối Trước Khi Nhận Hàng

Khi đặt hàng gia công mỹ phẩm, nhiều người thường chỉ tập trung vào chất lượng sản phẩm mà quên mất một yếu tố quan trọng: chuẩn bị kế hoạch marketing và phân phối ngay từ sớm. Đừng đợi đến khi hàng về kho mới bắt đầu lên kế hoạch bán, vì điều này sẽ khiến bạn bị động, chậm trễ trong việc đưa sản phẩm ra thị trường. Thay vào đó, hãy tận dụng thời gian chờ sản xuất (thường từ 4-8 tuần) để xây dựng chiến lược tiếp thị bài bản.

Trước tiên, hãy tập trung định vị thương hiệu bằng cách thiết kế bao bì, logo, thông điệp truyền thông và xây dựng câu chuyện thương hiệu. Đồng thời, chuẩn bị sẵn các kênh bán hàng như website, fanpage, TikTok Shop hoặc sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki) để ngay khi nhận hàng, bạn có thể triển khai bán ngay. Ngoài ra, hãy lên kế hoạch content marketing, chạy quảng cáo thử nghiệm và kết nối với KOLs/KOCs để tạo buzz trước khi sản phẩm chính thức ra mắt.

Việc chuẩn bị sớm không chỉ giúp sản phẩm đặt hàng gia công mỹ phẩm của bạn tiếp cận khách hàng nhanh hơn mà còn tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro tồn kho. Bạn có thể dự đoán được phản ứng thị trường, điều chỉnh chiến lược kịp thời và tạo đà tăng trưởng ngay từ ngày đầu ra mắt.

Tóm lại, đặt hàng gia công mỹ phẩm thành công không chỉ phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm mà còn ở khâu tiếp thị và phân phối. Hãy chủ động ngay từ đầu để đảm bảo sản phẩm của bạn ra mắt thuận lợi và gặt hái doanh số ngay từ những ngày đầu tiên.

Kết luận:

Đặt hàng gia công mỹ phẩm là một lựa chọn thông minh, đặc biệt dành cho những cá nhân và doanh nghiệp mong muốn xây dựng thương hiệu riêng nhưng không muốn đầu tư vào nhà xưởng hay dây chuyền sản xuất tốn kém. Tuy nhiên, để thành công trên con đường này, bạn không thể “chơi may rủi” mà cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng.

Mong rằng với 10 lưu ý quan trọng này sẽ giúp những bạn đang có ý định đặt hàng gia công mỹ phẩm có cái nhìn tổng quát hơn: từ việc xác định nhu cầu, phân khúc sản phẩm, lựa chọn nhà máy uy tín, kiểm tra hợp đồng, trải nghiệm thử mẫu, đến các vấn đề pháp lý như công bố sản phẩm, thiết kế bao bì, MOQ, chi phí, kiểm soát chất lượng và cuối cùng là kế hoạch marketing phân phối. Mỗi yếu tố đều đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, uy tín thương hiệu và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Nếu bạn đang có ý định xây dựng thương hiệu mỹ phẩm của riêng mình, hãy ghi nhớ và áp dụng những lưu ý trên để hành trình khởi nghiệp của bạn diễn ra suôn sẻ và bền vững.

Tập đoàn dược phẩm Thái Hương còn rất nhiều các dịch vụ gia công mỹ phẩm trọn gói. Chúng tôi có thể tùy biến công thức, nguyên liệu để phù hợp với mọi yêu cầu của Quý khách hàng. Nếu Quý khách có nhu cầu gia công mỹ phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0974.567.989 hoặc Fanpage Facebook.

Những dịch vụ gia công mỹ phẩm tại Thái Hương có thể kể đến như:

Gia công dầu gội, sữa tắm

Gia công kem chống nắng

Gia công sữa rửa mặt

Gia công serum

Gia công khử mùi

Gia công mỹ phẩm thiên nhiên

Gia công tẩy tế bào chết

THÁI HƯƠNG – SẢN PHẨM THẬT, GIÁ TRỊ THẬT
Website: thaihuong.com.vn
Hotline/ Zalo: 0974.567.989
Trụ sở: BT1 – Lô A3, Khu đô thị mới Hạ Đình, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội
Nhà máy: Lô CN- 2 KCN Phú Nghĩa, Huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam